Sah! – Minuta akta, sebuah istilah yang mungkin terdengar asing bagi sebagian orang ternyata memiliki peran yang sangat penting dalam dunia hukum, khususnya dalam proses pembuatan akta notaris.
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas secara mendalam terkait pentingnya minuta akta di dalam proses hukum.
Definisi Minuta Akta
Minuta akta adalah dokumen asli yang disusun oleh seorang notaris menjadi sebuah konsep atau rancangan sebelum akta original atau dokumen resmi diterbitkan.
Dokumen ini mencakup konsep keseluruhan dari akta original yang akan dibuat, termasuk informasi tentang pihak-pihak yang terlibat, tujuan pembuatan dokumen ini, dan poin-poin penting yang ada di dalam perjanjian.
Minuta akta ini mencantumkan tanda tangan para penghadap, saksi, dan notaris, yang disimpan sebagai bagian dari Protokol Notaris.
Proses Pembuatan Minuta Akta
Proses pembuatan minuta akta dimulai sebelum terbitnya akta otentik. Notaris yang dimana sebagai pihak yang bertanggung jawab, membuat minuta akta berdasarkan diskusi dengan para pihak yang terlibat dalam pertemuan.
Pada pertemuan tersebut, para pihak tentu dapat memberikan masukan, saran, atau menolak isi minuta akta.
Pertemuan ini menjadi forum diskusi untuk memastikan kejelasan dan kesepakatan sebelum pembuatan dokumen resmi.
Isi Minuta Akta
Minuta akta mencakup informasi yang relevan dengan akta original, dan para pihak yang terlibat dalam diskusi wajib menandatangani dokumen ini sebagai bukti keterlibatan mereka.
Tanda tangan notaris juga merupakan syarat penting untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen tersebut.
Peran Penting dalam Hukum
Minuta akta bukan hanya sekadar dokumen pra-akta original, ini juga berperan sebagai barang bukti keaslian dari akta otentik.
Minuta akta dikatakan penting karena juga merupakan arsip negara yang harus disimpan atau dijaga Notaris karena suatu saat bisa dipergunakan untuk mengeluarkan salinan akta tersebut dan sebagai alat bukti apabila ada suatu permasalahan hukum.
Apabila kemudian terjadi masalah terkait isi perjanjian atau ada gugatan, notaris dapat mengatasinya dengan mudah berkat data-data yang terdapat dalam minuta akta.
Penyimpanan dan Sanksi Hukum
Menyimpan minuta akta merupakan bagian dari protokol notaris. Dokumen ini harus disimpan dengan aman dan tidak boleh hilang.
Berdasarkan Undang-Undang No 2 tahun 2014 mengenai Jabatan Notaris memberikan sanksi hukum jika minuta akta hilang atau rusak.
Notaris berkewajiban untuk melindungi dokumen ini, dan apabila terjadi pelanggaran seperti tidak sengaja menghilangkan minuta akta maka notaris bisa mendapatkan sanksi hukum.
Jenisnya pun juga beragam, mulai dari sanksi pidana, perdata ataupun administratif tergantung jenis penyelesaian masalah yang disarankan oleh pihak yang berwenang.
Penutup
Dalam rangka menjaga kepastian hukum dan melindungi hak-hak para pihak yang terlibat, minuta akta menjadi sebuah dokumen yang tak dapat diabaikan.
Perannya sebagai dasar pembuatan akta original dan bukti keaslian membuatnya menjadi bagian integral dalam sistem perundang-undangan.
Oleh karena itu, penting bagi notaris dan semua pihak yang terlibat untuk memahami, menghormati, dan melaksanakan proses pembuatan serta penyimpanan minuta akta dengan penuh tanggung jawab.
Dalam konteks badan usaha, sebelum badan usaha menyetujui untuk pembuatan dokumen resmi seperti akta pendirian perusahaan maka akan ada minuta untuk didiskusikan secara bersama-sama.
Seperti itulah penjelasan mengenai pentingnya minuta akta dalam proses hukum di Indonesia.
Apabila memerlukan jasa pendirian perusahaan dapat hubungi WA 0851 7300 7406 atau dapat mengunjungi laman Sah.co.id
