Sah! – Banyak calon pendiri yayasan menghadapi kendala dalam proses verifikasi nama yayasan yang mereka ajukan. Proses ini sering kali memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, menyebabkan ketidakpastian dalam pendirian yayasan.
Dalam beberapa kasus, pengajuan nama yayasan bahkan belum mendapat kepastian setelah berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Hal ini tentu menimbulkan pertanyaan: mengapa verifikasi nama yayasan bisa terhambat, dan langkah apa yang bisa dilakukan agar proses ini berjalan lebih lancar?
Penyebab Verifikasi Nama Yayasan Terhambat
Sebelum memahami cara mengatasinya, penting untuk mengetahui faktor-faktor yang menyebabkan verifikasi nama yayasan tak kunjung selesai. Beberapa penyebab umum meliputi:
- Nama Yayasan Mirip dengan yang Sudah Terdaftar Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) memiliki aturan ketat mengenai kesamaan nama yayasan dengan yang telah terdaftar. Jika nama yang diajukan dianggap terlalu mirip dengan yayasan lain, maka verifikasi bisa tertunda atau bahkan ditolak.
- Dokumen yang Diajukan Tidak Lengkap atau Tidak Sesuai Pengajuan nama yayasan harus disertai dengan dokumen yang lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika ada kekurangan atau kesalahan dalam dokumen, proses verifikasi bisa berhenti sementara sampai persyaratan diperbaiki.
- Keterbatasan Sistem atau Antrian Panjang Dalam beberapa kasus, proses verifikasi bisa terhambat karena banyaknya jumlah pengajuan yang masuk. Sistem yang menangani pendaftaran bisa mengalami kendala teknis atau backlog yang menyebabkan keterlambatan dalam verifikasi.
- Kurangnya Tindak Lanjut dari Pemohon Ada kemungkinan bahwa setelah mengajukan nama yayasan, pemohon tidak secara aktif memantau statusnya atau tidak menindaklanjuti jika ada permintaan revisi dari pihak berwenang. Hal ini bisa menyebabkan pengajuan tertunda tanpa kepastian.
Langkah yang Bisa Dilakukan
Jika nama yayasan Anda tak kunjung diverifikasi, berikut beberapa langkah yang dapat diambil agar proses berjalan lebih lancar:
- Periksa Status Pengajuan Secara Berkala Kunjungi situs resmi Kemenkumham atau hubungi pihak yang berwenang untuk memeriksa status pengajuan. Pastikan bahwa semua persyaratan sudah dipenuhi dan tidak ada dokumen yang tertinggal.
- Hubungi Pihak Berwenang Jika pengajuan terhambat tanpa kejelasan, segera hubungi Kemenkumham atau notaris yang membantu proses pendirian yayasan Anda. Mereka dapat memberikan informasi mengenai kendala yang terjadi dan langkah perbaikannya.
- Revisi dan Ajukan Ulang Jika Diperlukan Jika alasan keterlambatan adalah kesamaan nama atau kekurangan dokumen, lakukan revisi sesuai petunjuk dan ajukan kembali dengan nama yang lebih unik atau dokumen yang telah diperbaiki.
- Gunakan Jasa Profesional Menggunakan jasa notaris atau konsultan hukum dapat mempercepat proses karena mereka lebih memahami regulasi dan prosedur yang berlaku. Mereka juga dapat membantu memastikan bahwa semua dokumen sesuai dengan ketentuan.
- Lakukan Perpanjangan Masa Berlaku Pengajuan Jika nama yayasan hampir memasuki masa kedaluwarsa sebelum diverifikasi, segera lakukan perpanjangan agar tidak kehilangan nama yang telah diajukan. Hal ini penting untuk menghindari pengajuan ulang dari awal.
- Ajukan Nama Alternatif Untuk mengantisipasi kemungkinan penolakan, siapkan beberapa nama alternatif yang tetap mencerminkan visi dan misi yayasan. Dengan demikian, jika nama pertama ditolak, Anda bisa langsung mengajukan opsi lain tanpa harus memulai proses dari awal.
- Cermati Regulasi Terbaru Regulasi mengenai pendaftaran yayasan bisa berubah dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, penting untuk selalu memperbarui informasi terkait peraturan terbaru agar pengajuan Anda sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Proses verifikasi nama yayasan memang bisa memakan waktu dan membutuhkan ketekunan. Oleh karena itu, penting bagi calon pendiri untuk tetap bersabar dan proaktif dalam menindaklanjuti status pengajuan.
Jangan ragu untuk mencari informasi dari sumber resmi dan berkonsultasi dengan pihak berpengalaman jika mengalami kesulitan.
Dengan mengambil langkah-langkah yang tepat, Anda dapat memperbesar peluang nama yayasan Anda segera diverifikasi dan dapat melanjutkan proses pendirian yayasan tanpa kendala berarti.
Ingatlah bahwa yayasan adalah badan hukum yang berperan besar dalam masyarakat, sehingga memastikan proses pendiriannya berjalan sesuai aturan adalah langkah awal menuju operasional yang sukses dan berkelanjutan.
Kunjungi laman sah.co.id dan instagram @sahcoid untuk informasi menarik lainnya.
Jika membutuhkan konsultasi legalitas bisa klik tombol WhatsApp di kanan bawah atau melalui 0851 7300 7406
